Unit Pengisian dan Protokol
- Menyediakan modul-modul pengisian kuliah dasar dan LDK untuk peserta
- Memastikan kuliah yang disampaikan mencapai matlamat yang telah digariskan
- Berperanan untuk menjemput penceramah dan menyediakan tajuk yang bersesuaian
- Menyediakan handout untuk setiap pengisian dengan kerjasama lajnah penerbitan
- Membuat jadual dan melantik PIC untuk setiap aktiviti
- Melantik fasilitator
- Menyediakan borang muhasabah untuk peserta di akhir program
- Mengetuai dan merancang perjalanan Majlis Penutupan
- Menyediakan cenderahati VIP dengan bantuan ajk lain
Unit Penerbitan dan Dokumentasi
- Menyediakan fail2 dan bahan2 pengisian di dalamnya spt buku tulis,buku program dll dengan kerjasama unit Pengisian dan protokol
- Mendokumentasikan aktiviti2 program dan data2 peserta untuk kegunaan semasa program dan program akan datang
- Menyediakan buku program dan membantu unit pengisian dan protokol semasa majlis penutupan
- Membantu unit pengisian mencari tayangan-tayangan yang berkaitan untuk mengisi masa-masa senggang
- Mengambil gambar setiap aktiviti dan menyediakan montaj di akhir program dan pemilihan gambar yang sesuai untuk dimuatkan ke dalam blog KRIS, insya ALLAH.
Unit Makanan dan Jamuan
- Menyediakan makanan halalan thoyyibah untuk AJK dan peserta
- Menyenaraikan bahan dan peralatan yang diperlukan
- Membuat anggaran perbelanjaan
- Membuat jadual memasak dan mencuci peralatan
- Membuat menu makanan
- Memastikan tempat memasak dan ruang makan sentiasa bersih, kemas dan teratur
- Memastikan setiap peserta mendapat bekalan makanan yang secukupnya
- Mengenalpasti peserta yang allergic kepada makanan tertentu
- Memastikan air sentiasa ada sepanjang aktiviti berlangsung untuk muslimin dan muslimat
- Memastikan makanan HALAL, BERSIH, BERKHASIAT dan SEDAP
Unit Peralatan dan Persiapan Tempat
- Berhubung dengan unit pengisian bagi mengenalpasti lokasi setiap aktiviti
- Menetapkan tempat penginapan, memasak, solat, kuliah, riadah dll
- Menyediakan peralatan mengikut tempat
- Membuat tanda dan arah laluan untuk setiap tempat dan memastikan tiada pertembungan dikalangan peserta muslimin dan muslimat semasa program
- Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan daripada setiap unit
- Mencari sumber untuk mendapatkan peralatan
- Menyenaraikan peralatan yang dipinjam
- Memastikan semua peralatan dalam keadaan yang baik dan mencukupi sebelum pemulangan barang
- Pastikan peralatan lengkap dan mencukupi sebelum program bermula
Unit Pameran dan Jualan
- Membuat jualan barang-barang bermanfaat
- Mengendalikan pameran sepanjang program
Unit Penyertaan, kebajikan dan keselamatan
- Memastikan keseluruhan tapak program dalam keadaan selamat selama program berjalan
- Memastikan keselamatan muslimin dan muslimat terjamin
- Menyediakan First Aid sebagai persediaan sekiranya terdapat peserta yang sakit atau cedera
- Menyediakan jadual dan memastikan sentry bertugas semasa program
- Memaklumkan kepada setiap sekolah yang terlibat berkenaan program yang akan diadakan
- Menyediakan senarai nama peserta dan butiran lengkap seperti sekolah,no.hp peserta dll sebagai rujukan pihak berkenaan untuk penilaian
- Mengenalpasti jumlah akhir peserta yang akan menyertai program dan laporkan kepada MT dan setiap unit secepat mungkin
- Memastikan proses pendaftaran peserta semasa program berjalan dengan lancar dan teratur
Unit Pengangkutan dan tugas-tugas khas
- Menyediakan pengangkutan untuk mengangkut peralatan dan bahan
- Merancang perjalanan peserta ke tapak program
- Menyediakan back ground untuk setiap Kuliah Dasar
- Menyediakan sijil untuk peserta
- Menyediakan banner program
- Memastikan kebersihan seluruh kawasan program terjamin dan menyediakan jadual gotong-royong
Kem Komanden
- Mengawal disiplin para peserta dan AJK
- Bekerjasama dengan unit penyertaan, kebajikan dan keselamatan untuk mengawal peserta dan memastikan keselamatan peserta
- Memastikan tidak ada peserta yang ponteng dalam setiap aktiviti yang dijalankan
- Menyediakan peraturan bagi keseluruhan program
- Mengawal masa setiap aktiviti agar perjalanan program berlangsung mengikut tentatif yang telah ditetapkan
Bendahari
- Mengutip yuran daripada setiap AJK
- Memastikan semua ajk membayar yuran
- Membuat perancangan dan merekod segala kemasukan dan pengeluaran wang
- Memastikan ada sumber lain diperolehi
- Bertanggungjawab terhadap sumbangan dan jualan
- Memantau unit Pameran dan Jualan
- Berhubung dengan setiap unit yang memerlukan wang
- Menyediakan laporan lengkap kewangan program
Setiausaha
- Menyediakan minit mesyuarat
- Mengurus segala surat menyurat
- Mendapatkan data-data peserta dan ajk
- Memantau unit Penerbitan dan Dokumentasi & Makanan dan Jamuan
- Menyediakan laporan lengkap aktiviti
Timbalan Pengerusi
- Memastikan urusan dengan JAKIM dan perhubungan luar selesai
- Memastikan semua persiapan program selesai sebelum program berlangsung
- Memastikan semua perkara berkaitan peserta berada dalam keadaan baik dan sesuai
- Memantau unit Peralatan dan Persiapan Tempat & Penyertaan, kebajikan dan Keselamatan
Pengerusi
- Memastikan bahagian pengisian dan LDK adalah relevan dan bersesuaian
- Memastikan kelancaran perjalanan program dan keseluruhan
- Memantau unit Pengisian dan Protokol & Pengangkutan dan Tugas-tugas khas.
thanks..maklumat bermanfaat..
ReplyDelete