Ringkasan Persiapan Program

Mesyuarat kali Pertama (MT dan Ketua-ketua unit)
Tarikh: 12 April 2009 (Ahad)
Masa: 9.30 pagi
Tempat: Surau Al-Ikhwan, Taman Kuala Menggatal, Kota Kinabalu.
Agenda: Pembentangan dan penyelarasan gerak kerja

Mesyuarat kali ke-2 (Semua ajk)
Tarikh: 2 Mei 2009 (Sabtu)
Masa: 10.30 pagi
Tempat: Surau SMK Tobobon
Agenda:
1. Pembentangan dan penyelarasan gerak kerja
2. Perbincangan mengikut unit
3. Perbincangan masalah yang dihadapi dan cadangan penyelesaian

Mesyuarat kali ke-3 (Semua ajk)
Tarikh: 17 Mei 2009 (Ahad)
Masa: 10.30 pagi
Tempat: Surau SMK Tebobon
Agenda:
1. Pembentangan dan penyelarasan gerak kerja
2. Perbincangan mengikut unit
3. Perbincangan masalah yang dihadapi dan penyelesaian yang diambil

Mesyuarat Kali ke-4 (Semua ajk)
Tarikh: 24 Mei 2009 (Ahad)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Surau SMK Tebobon
Agenda:
1. Pembentangan gerak kerja yang telah dibuat dan masalah yang dihadapi
2. Perbincangan penyelesaian masalah yang dihadapi
3. Pecutan akhir persiapan dan penilaian persiapan program

Kursus Induksi AJK dan Fasilitator
Tarikh: 31 Mei 2009 (Ahad)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Surau SMK Tebobon

Spesifikasi Tugas

Unit Pengisian dan Protokol

• Menyediakan modul-modul pengisian kuliah dasar dan LDK untuk peserta
• Memastikan kuliah yang disampaikan mencapai matlamat yang telah digariskan
• Berperanan untuk menjemput penceramah dan menyediakan tajuk yang bersesuaian
• Menyediakan handout untuk setiap pengisian dengan kerjasama lajnah penerbitan
• Membuat jadual dan melantik PIC untuk setiap aktiviti
• Melantik fasilitator
• Menyediakan borang muhasabah untuk peserta di akhir program
• Mengetuai dan merancang perjalanan Majlis Penutupan
• Menyediakan cenderahati VIP dengan bantuan ajk lain
  

Unit Penerbitan dan Dokumentasi

• Menyediakan fail2 dan bahan2 pengisian di dalamnya spt buku tulis,buku program dll dengan kerjasama unit Pengisian dan protokol
• Mendokumentasikan aktiviti2 program dan data2 peserta untuk kegunaan semasa program dan program akan datang
• Menyediakan buku program dan membantu unit pengisian dan protokol semasa majlis penutupan
• Membantu unit pengisian mencari tayangan-tayangan yang berkaitan untuk mengisi masa-masa senggang
• Mengambil gambar setiap aktiviti dan menyediakan montaj di akhir program dan pemilihan gambar yang sesuai untuk dimuatkan ke dalam blog KRIS, insya ALLAH.

Unit Makanan dan Jamuan

• Menyediakan makanan halalan thoyyibah untuk AJK dan peserta
• Menyenaraikan bahan dan peralatan yang diperlukan
• Membuat anggaran perbelanjaan
• Membuat jadual memasak dan mencuci peralatan
• Membuat menu makanan
• Memastikan tempat memasak dan ruang makan sentiasa bersih, kemas dan teratur
• Memastikan setiap peserta mendapat bekalan makanan yang secukupnya
• Mengenalpasti peserta yang allergic kepada makanan tertentu
• Memastikan air sentiasa ada sepanjang aktiviti berlangsung untuk muslimin dan muslimat
• Memastikan makanan HALAL, BERSIH, BERKHASIAT dan SEDAP

Unit Peralatan dan Persiapan Tempat

• Berhubung dengan unit pengisian bagi mengenalpasti lokasi setiap aktiviti
• Menetapkan tempat penginapan, memasak, solat, kuliah, riadah dll
• Menyediakan peralatan mengikut tempat
• Membuat tanda dan arah laluan untuk setiap tempat dan memastikan tiada pertembungan dikalangan peserta muslimin dan muslimat semasa program
• Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan daripada setiap unit
• Mencari sumber untuk mendapatkan peralatan
• Menyenaraikan peralatan yang dipinjam
• Memastikan semua peralatan dalam keadaan yang baik dan mencukupi sebelum pemulangan barang
• Pastikan peralatan lengkap dan mencukupi sebelum program bermula

Unit Pameran dan Jualan

• Membuat jualan barang-barang bermanfaat
• Mengendalikan pameran sepanjang program

Unit Penyertaan, kebajikan dan keselamatan

• Memastikan keseluruhan tapak program dalam keadaan selamat selama program berjalan
• Memastikan keselamatan muslimin dan muslimat terjamin
• Menyediakan First Aid sebagai persediaan sekiranya terdapat peserta yang sakit atau cedera
• Menyediakan jadual dan memastikan sentry bertugas semasa program
• Memaklumkan kepada setiap sekolah yang terlibat berkenaan program yang akan diadakan
• Menyediakan senarai nama peserta dan butiran lengkap seperti sekolah,no.hp peserta dll sebagai rujukan pihak berkenaan untuk penilaian
• Mengenalpasti jumlah akhir peserta yang akan menyertai program dan laporkan kepada MT dan setiap unit secepat mungkin
• Memastikan proses pendaftaran peserta semasa program berjalan dengan lancar dan teratur

Unit Pengangkutan dan tugas-tugas khas

• Menyediakan pengangkutan untuk mengangkut peralatan dan bahan
• Merancang perjalanan peserta ke tapak program
• Menyediakan back ground untuk setiap Kuliah Dasar
• Menyediakan sijil untuk peserta
• Menyediakan banner program
• Memastikan kebersihan seluruh kawasan program terjamin dan menyediakan jadual gotong-royong

Kem Komanden

• Mengawal disiplin para peserta dan AJK
• Bekerjasama dengan unit penyertaan, kebajikan dan keselamatan untuk mengawal peserta dan memastikan keselamatan peserta
• Memastikan tidak ada peserta yang ponteng dalam setiap aktiviti yang dijalankan
• Menyediakan peraturan bagi keseluruhan program
• Mengawal masa setiap aktiviti agar perjalanan program berlangsung mengikut tentatif yang telah ditetapkan

Bendahari

• Mengutip yuran daripada setiap AJK
• Memastikan semua ajk membayar yuran
• Membuat perancangan dan merekod segala kemasukan dan pengeluaran wang
• Memastikan ada sumber lain diperolehi
• Bertanggungjawab terhadap sumbangan dan jualan
• Memantau unit Pameran dan Jualan
• Berhubung dengan setiap unit yang memerlukan wang
• Menyediakan laporan lengkap kewangan program

Setiausaha

• Menyediakan minit mesyuarat
• Mengurus segala surat menyurat
• Mendapatkan data-data peserta dan ajk
• Memantau unit Penerbitan dan Dokumentasi & Makanan dan Jamuan
• Menyediakan laporan lengkap aktiviti

Timbalan Pengerusi

• Memastikan urusan dengan JAKIM dan perhubungan luar selesai
• Memastikan semua persiapan program selesai sebelum program berlangsung
• Memastikan semua perkara berkaitan peserta berada dalam keadaan baik dan sesuai
• Memantau unit Peralatan dan Persiapan Tempat & Penyertaan, kebajikan dan Keselamatan

Pengerusi

• Memastikan bahagian pengisian dan LDK adalah relevan dan bersesuaian
• Memastikan kelancaran perjalanan program dan keseluruhan
• Memantau unit Pengisian dan Protokol & Pengangkutan dan Tugas-tugas khas.

Tentatif Program

1 Jun 2009 (Isnin)

2.00 Petang: Pendaftaran /Tayangan Kekasih yang ku rindui
3.21 Petang: Solat Asar Berjemaah
4.00 petang: Taklimat Disiplin
5.30 petang: Khidmat Diri/Makan malam
6.26 petang: Solat Maghrib/Tazkirah (Kenapa Aku Di sini?)/ Ta'aruf ajk dan fasi
7.35 petang: Solat Isya' Berjemaah
8.00 malam: Kuliah Dasar 1 (Akidah dan tuntutannya)
9.30 malam: LDK 1 (1. Ta'aruf: Selama ini ku mencari-cari. 2. Akidah: Sekukuh simpulan tali)
11.00 malam: Minum malam
11.15 malam: Halaqah Al-Mulk
11.30 malam: Himpunan Daya

2 Jun 2009 (Selasa)

4.00 pagi: Qiammullail
4.46 pagi: Solat Subuh/ Al-Ma'thurat
5.30 pagi: Kuliah Subuh
6.30 pagi: Riadhah
7.15 pagi: Sarapan
7.35 pagi: Khidmat diri
8.00 pagi: Kuliah Dasar 2 ( Konsep Ibadah Dalam Islam)
10.00 pagi: Minum pagi
10.30 pagi: LDK 2 (Nikmat sebotol air)
12.22 t/hari: Solat Zohor/Makan
2.00 petang: Kuliah Dasar 3 (Akhlak Bunga Diri)
3.21 petang: Solat Asar/ Al-Ma'thurat
4.00 petang: LDK 3 (Antara mutiara dan kaca)
5.30 petang: Makan malam/ Khidmat diri
6.25 petang: Solat maghrib/ Kuliah maghrib slot khas ; Discovery The Beauty of Islam
7.35 petang: Solat Isya'
8.00 malam: Malam mencari Kekasih
10.00 malam: LDK 4 (Respon)
11.00 malam: Minum malam
11.15 malam: Bacaan Surah Al-Mulk
11.30 malam: Himpun Daya

3 Jun 2009 (Rabu)

4.00 pagi: Qiammullail
4.46 pagi: Solat Subuh/ Al-Ma'thurat
5.40 pagi: Sarapan
6.00 pagi: X-plorace
8.00 pagi: Khidmat Diri
8.30 pagi: LDK 5 (Slot Muhasabah)/ Minum pagi
10.00 pagi: Resolusi
10.30 pagi: Majlis Penutupan
12.30 t/hari: Solat Zohor
1.30 petang: Gotong-royong
2.30 petang: Bersurai

Butiran Program KRIS KK '09

Kem Remaja Islam Kota Kinabalu 2009

Tarikh: 1-3 Jun 2009 / 7-9 Jamadilakhir 1430H
Tempat: SMK Tobobon, Kota Kinabalu
Sasaran: Pelajar Tingkatan 3, 4, 5 dan 6 sekitar Kota Kinabalu
Yuran peserta: RM 5 sahaja

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

PENAUNG

Pn. Zaridah Hj Mohd Junaidi

Pengetua SMK Tobobon

PENASIHAT

En. Bunyamin Bin Bakri

Presiden Persatuan Siswazah Sabah (PSS)

PENASIHAT 2

Ustazah Haflah Binti Haji Yusoff

PENASIHAT 3

Mohd Fairuz Bin Bend

Setiausaha Persatuan Siswazah Sabah (PSS)

PENGARAH PROGRAM

Mohd Iskhandar Bin Mohd Yassin

TIMBALAN PENGARAH

Renifezri Bin Mohamad

SETIAUSAHA

Ustazah Asmah binti Ismail

TIMBALAN SETIAUSAHA

Azie Nor Mazwani Binti Shahari

BENDAHARI

Ustazah Salwa Binti Ahmad

TIMBALAN BENDAHARI

Rita Binti Radin

KEM KOMANDEN

Mohd Fairuz Bin Bend

Hasnidar Binti Iskandar

UNIT PENGISIAN DAN PROTOKOL

- Ustazah Ruzilawati Binti Abdul Latip

- Mohd Al Amin Bin Hj Utoh Said

- Siti Azinni Binti Salimin

- Rapidah Binti Pare

- Fasilitator

UNIT PENERBITAN DAN DOKUMENTASI

- Ustazah Siti Shalehah Binti Suparman

- Ustazah Siti Zara’ah Binti Hj Bakar

- Mohd Azrin Bin Adam

- Siti Maryam Binti Dawalih

- Sharimah Binti Sakka

- Nuremaliza Binti Mohd Ghazali

UNIT PERALATAN DAN PERSIAPAN TEMPAT

- Uztaz Mohd Ezri Bin Mohd Moktar

- Mohd Fanshuri Bin Badaruddin

- Saiful Adilin Bin Abd. Latif

- Mohd Azmeer

- Mohd Shahril Bin Salimin

- Nurul Insyirah Binti Sunoto

- Noor Binti Tenri

UNIT MAKANAN DAN JAMUAN

- Ustazah Sitti Marwani Binti Baidang

- Mohd Zainal

- Noor Juraimmey Binti Ladim

- Noraziah Binti Ali Akbar

- Nurizzatie Binti Bend

- Irawan Binti Ridduan

- Dalily Syazanah Binti Lamjin

UNIT PENYERTAAN DAN KESELAMATAN

- Ustaz Mohd Fauzi Bin Ghazalie

- Ustazah Norlina Binti Puishlan

- Mohd Shahfieq Bin Sabdin

-Jass Azliezan Bin Jasili

- Mohd Zamani Bin Adam

- Hasnidar Binti Iskandar

- Rusneyni Binti Rumzi

UNIT PAMERAN DAN JUALAN

- Mohd Jamil

- Nur Suhaila Binti Lani

- Saidatul Erma Binti Saudin

- Eqah Viannie Binti Lentim

PENGANGKUTAN DAN TUGAS-TUGAS KHAS

- Ustazah Robiati Binti Ahmad

- Ustazah Siti Aziah Binti Juplee

- Mohd Shazwan @ Rendy Bin Ismail

- Mohd Hannafi Bin Mohd Muktah Kasah

- Amirudin Bin Drus

- Misran Bin Abdullah

- Hanapia Bin Yusup